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    關于開展全區(qū)中小學學籍管理自查整改及專項檢查的通知

    渭臨教育發(fā)〔2020〕90號

    渭南市臨渭區(qū)教育局

    關于開展全區(qū)中小學學籍管理自查整改及專項檢查的通知

    各中心校、高中:

    為進一步加強中小學學籍管理工作,不斷提升學校管理水平,現(xiàn)將有關事宜通知如下:

    一、高度重視,充分認識學籍管理重要性

    學籍管理是學校在管理過程中最基本的常規(guī)管理。學籍數(shù)據(jù)關系學生資助、控輟保學、學校規(guī)劃布局、招生錄取等工作。學籍管理不僅事關學生切身利益,更是維護學校正常教育教學秩序、保障學校客觀公平地考核學生學業(yè)成績、提高辦學水平的重要保證。近年來,隨著流動人口子女的增多,學籍管理難度不斷加大,個別學校存在重視程度不夠,政策意識不強,紀律意識淡薄,甚至出現(xiàn)業(yè)務不熟、人籍不相符等問題,給教育扶貧和正常教育教學秩序產(chǎn)生了嚴重影響。各學校必須高度重視,從規(guī)范辦學、維護教育形象的站位,不斷增強政策意識、風險意識,切實保障學籍管理工作規(guī)范有序進行。

    二、突出重點,排摸整改學籍管理存在問題

    (一)不斷規(guī)范學籍操作流程。加強信息核對,防范虛假、錯誤信息錄入學籍檔案。要在規(guī)定的時限內,及時處理轉學、升學、休學、復學和信息更新等相關業(yè)務,防止因處理不及時引發(fā)問題學籍。加強對學校招生工作的監(jiān)督,堅決防范因違規(guī)招生引發(fā)的后期學籍建立方面的問題。按規(guī)定辦理轉學手續(xù),學校不得違規(guī)接收轉學學生,學生轉入轉出必須按照“一人一籍、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定,及時辦理學籍轉接手續(xù),避免出現(xiàn)人籍分離現(xiàn)象。禁止學校存在半年以上無學籍的學生,禁止出現(xiàn)空掛學籍問題。

    各校要按照區(qū)局印發(fā)的《關于做好2020年中小學生學籍管理工作的通知》(渭臨教育發(fā)〔2020〕86號)文件要求,及時處理各類學籍問題,對照要求開展自查自糾,對自查出現(xiàn)的問題建立臺賬,限期整改,10月20日前要全部銷號。

    (二)切實做好“人籍不一致”學生核查整改工作。“人籍不一致”主要包括“籍在人不在”和“人在籍不在”兩類學生。各學校要根據(jù)學籍系統(tǒng)中學生名單,以年級為單位逐班逐人核對排摸,立即調查原因,采取有效整改措施。

    1.“籍在人不在”學生。屬于確認已轉到外校就讀的學生,要督促學生家長盡快辦理學籍轉接手續(xù);屬于不具備轉學條件而外出的學生,要督促學生家長盡快讓學生回校就讀;屬于殘疾無法到校的學生,要按要求及時上報,評估后給出就學安置意見;屬于疑似輟學,要按照控輟保學相關要求啟動勸返程序。

    2.“人在籍不在”學生。屬于符合入學或轉學條件的學生,及時辦理就讀手續(xù);屬于違規(guī)招收或轉入的學生,要及時予以清退,嚴禁學生擅自旁聽借讀;屬于沒有戶口的學生,要按要求給學生建立學籍,動員家長及時辦理戶口登記。

    三、明確職責,積極探索學籍管理長效機制

    1.加強隊伍建設。各學校要加強學籍管理員管理,選拔責任心強、業(yè)務水平高的人員擔任學籍管理工作,并確保隊伍穩(wěn)定。要明確學籍管理員職責,能熟悉學籍管理相關政策,能按時間節(jié)點完成工作,嚴格做到在校學生“人籍一致”。完善教師績效考核辦法,適當增加學籍管理員考核權重,充分調動學籍管理員工作積極性。

    2.開展自查自糾。各學校根據(jù)學籍管理系統(tǒng)中班級學生名單,打印發(fā)放給班主任,由班主任核對并簽名,如實注明“籍在人不在”和“人在籍不在”問題原因。學校對照存在問題召開專題會議,明確整改措施,責任落實到人,提高工作成效。

    3.強化督查追責。區(qū)局將加大監(jiān)督檢查力度,重點治理并查處違規(guī)招生、違規(guī)建立學籍、空掛學籍、人籍分離、以虛假信息建立學籍等違規(guī)行為。10月20日后,區(qū)局將抽調人員組成檢查組,根據(jù)學籍系統(tǒng)中學生名單,開展學生學籍管理“人籍不一致”專項督查,對存在學生“在籍不在?!焙汀霸谛2辉诩眴栴}整改不到位的,將按照相關要求嚴肅處理。

    渭南市臨渭區(qū)教育局

    2020年10月12日