渭臨教育發(fā)〔2021〕115號

渭南市臨渭區(qū)教育局

關(guān)于做好2021年中小學生學籍管理工作的通知

各中心校、高中：

為了進一步加強中小學生學籍管理工作，不斷提升我區(qū)學校學籍管理水平，充分發(fā)揮學籍系統(tǒng)對教育教學管理的支持作用，根據(jù)省、市相關(guān)文件精神，現(xiàn)就進一步做好我區(qū)中小學生學籍管理工作通知如下：

一、提高思想認識，進一步增強學籍管理工作的嚴肅性

學籍記錄學生的基礎(chǔ)信息，反映學生教育軌跡，關(guān)系學生營養(yǎng)餐、教材管理、體質(zhì)測試、學生資助、控輟保學、考試招生等方面工作，事關(guān)廣大學生切身利益。各校要加強領(lǐng)導，提高思想認識，增強工作主動性，不斷完善管理制度，明確工作職責和工作要求，切實肩負起學籍管理的主體責任，增強學籍管理工作的嚴肅性，確保學籍各項工作落到實處。

二、加強精細管理，進一步提升學籍管理質(zhì)量水平

（一）時間安排

我省中小學生招生注冊開放時間是9月11日零時至10月31日24時；普通高中招生注冊開放時間是9月15日零時至10月10日24時。各校要合理安排工作進度，確保在此時間段內(nèi)完成小學一年級新生注冊建籍和初中、高中起始年級學生學籍信息接續(xù)等工作。

（二）做好學籍建立工作

各校要按照“一生一號，校不漏班，班不漏生”原則，認真做好小學新生學籍注冊工作。嚴禁學校接收不夠年齡（2015年8月31日以后出生）的學生入學。各校要及時排查非小學一年級學生的學籍情況，并及時為非小學一年級學生補建學籍，區(qū)局將嚴肅處置中小學在校生無學籍情況，對違規(guī)招生和起始年級建籍工作疏漏造成的無學籍問題，要倒查追責。

各高中、初中要嚴格按照招生結(jié)果為起始年級學生建立學籍。高中要嚴格按照市局錄取名單為高一學生進行注冊建籍，未錄取的學生不得建立學籍。各高中不得私自接收自行流動的學生，高中學校之間不得借讀。渭南市特殊教育學校要為在校生和送教上門的特殊兒童建立學籍。

（三）規(guī)范轉(zhuǎn)學、休學等管理

各校要按照學籍管理辦法相關(guān)要求，不斷規(guī)范轉(zhuǎn)學、休學、復學等異動手續(xù)及操作流程。要在規(guī)定時限內(nèi)完成轉(zhuǎn)學、休學、復學等業(yè)務(wù)處理，及時處理問題學籍。休學、復學要按要求規(guī)范佐證資料及操作流程，及時完善“渭南市臨渭區(qū)中小學生休學、復學登記表”；轉(zhuǎn)學不再辦理紙質(zhì)轉(zhuǎn)學手續(xù)，為確保學籍異動實現(xiàn)無縫對接，學生轉(zhuǎn)學需持有轉(zhuǎn)出學校加蓋公章的學籍信息卡，接收學校見到學籍信息卡后方可安排學生入學就讀，避免學生入錯年級或變相留級。

（四）核查人籍不一致情況

各校要按照“一生一號，人籍一致，籍隨人走”原則，定期對本校學籍系統(tǒng)人數(shù)和實際在校人數(shù)逐人比對，對排查出的問題要及時處理，確保做到“人籍一致”。區(qū)局將組織人員對各?！叭思恢隆鼻闆r進不定期抽查，對違反“籍隨人走、人籍相符”相關(guān)政策和弄虛作假的，將全區(qū)通報批評，取消學校評優(yōu)資格。

（五）及時更新學生學籍信息

堅持“誰采集誰負責、誰錄入誰負責、誰審核誰負責”原則，做到應(yīng)填必填，加強信息核對，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，防范虛假、錯誤信息錄入學籍檔案。各校每學年要及時更新完善所有學生基本信息、家庭成員等信息（含照片），并向?qū)W生家長做好宣傳，取得家長的理解和支持。

（六）規(guī)范義務(wù)段流出證明和延緩入學證明

義務(wù)段流出證明和延緩入學證明由學生戶籍地鎮(zhèn)（辦）中心學校出具。辦理流程：家長提出申請，持學生家庭戶口簿及外出務(wù)工證明〔延緩入學學生提供縣級以上（含縣級）醫(yī)療機構(gòu)開具的診斷證明、病歷和相關(guān)費用單據(jù)〕等資料到轄區(qū)鎮(zhèn)（辦）中心學校出具證明，中心校要做好學生信息登記，統(tǒng)一到區(qū)教育局完善手續(xù)。各中心校要安排專人負責，不斷規(guī)范辦理流程，采取有效措施確保此項工作落實到位。

（七）按照規(guī)定及時辦理各類業(yè)務(wù)。

各校學籍管理員要及時登錄中小學學籍管理系統(tǒng)，按照省市區(qū)中小學生學籍管理有關(guān)規(guī)定及時辦理休轉(zhuǎn)復學等業(yè)務(wù)，務(wù)必在10個工作日內(nèi)辦理完畢，對于不符合要求的轉(zhuǎn)學生可以審核為不通過，嚴禁學籍系統(tǒng)上出現(xiàn)10日以上待辦業(yè)務(wù)。

三、加強監(jiān)督檢查，進一步規(guī)范學籍管理秩序

1.加強學籍管理員隊伍建設(shè)。要按照有關(guān)要求做好學籍管理員配備工作，建立健全權(quán)責清晰、時限及質(zhì)量要求明確的管理制度和工作機制。要加強學籍管理員業(yè)務(wù)培訓，保持學籍管理員隊伍相對穩(wěn)定，及時解決其工作中的實際問題，不斷提升學籍管理業(yè)務(wù)水平，確保按期完成各項學籍管理業(yè)務(wù)。

2.進一步提高服務(wù)意識。各小學、初中要配合高學段學校的新生錄取工作，及時為畢業(yè)生提供畢業(yè)信息，確保新生招生工作順利進行。要通過召開教師會、學生會、家長會，發(fā)放致家長的一封信，辦宣傳櫥窗等方式廣泛宣傳學籍管理有關(guān)規(guī)定和相關(guān)流程要求，讓學生家長和全體教師特別是班主任都能熟悉學籍有關(guān)規(guī)定，提高辦事效率，提升為民服務(wù)能力。

3.不斷強化監(jiān)督檢查。區(qū)局將強化學籍管理，嚴肅查處違規(guī)問題，重點加強對違規(guī)建立學籍、空掛學籍、跨區(qū)域代建學籍、以虛假信息建立學籍、學籍業(yè)務(wù)辦理不及時等問題的查處力度，要求對人籍分離的學生予以清退，確保學生人籍一致，確保學籍管理規(guī)范有序。各校學籍管理員要加入臨渭區(qū)電子學籍管理群（QQ群：50170415），認真學習群文件中的相關(guān)操作說明。

聯(lián) 系 人：郭棟梁

聯(lián)系電話：2669025

附件：

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1.渭南市臨渭區(qū)中小學生接收證明

2.渭南市臨渭區(qū)中小學生休學復學申請表

3.渭南市臨渭區(qū)中小學生休學、復學登記表

4.渭南市臨渭區(qū)義務(wù)教育階段兒童延緩入學證明

5.渭南市臨渭區(qū)義務(wù)教育階段同意流出證明

渭南市臨渭區(qū)教育局

2021年9月28日